「人手が足りないから」とすぐに採用をかける前に、少し立ち止まってじっくり考えて下さい。採用のアンマッチは、必要な人物像が明確でないから。どんな人物が最適か?入社後の未来像は?会社にとって今回の採用の意味は?客観的な視点も交えて、一緒に考えましょう。
また、数ある媒体から適切なものの選出をいたします。
■ ヒアリング、採用準備
今回の採用にいたる経緯をじっくり伺います。採用は事前準備がとても重要です。
・会社が求める人物像の整理、明確化
事前に求める「必須条件」を明確にしておくことがポイントです。
実際の採用に入ると目移りし、絞りきれなくなることがありますので、この段階で必ず外せない条件を明確にしておきましょう。
・採用後の業務の明確化
担当してもらう業務を明らかにしておくことも大切なことです。何となく人が足りないから補充するのではなく、この業務をこういう人にやってもらうという具体的なビジョンを持ちましょう。
・募集職種、待遇の決定
会社が求める人物像と担当業務が決まったら、賃金などの待遇を決定します。
正社員かパートタイマーか、あるいは両方か。募集する職種も決定します。
■ 採用手法のご提案
事前準備が整ったら、いよいよ採用の開始です。効果的な方法を取りましょう。
・求人広告媒体への掲載相談
会社の求める人物像によって求人方法も異なります。効果的な媒体の選出のアドバイスをいたします。
・ハローワークの求人票の作成
自社で求人票を作成する場合は、男女雇用機会均等法で禁止されている事項に注意が必要です。
・自社採用サイトのコンテンツに関する相談
自社の魅力は十分に伝わる内容ですか?客観的な視点からのアドバイスを行います。
■ 書類選考
事前に決めた「必須条件」と照らし合わせて、冷静に判断しましょう。
■ 面接ロープレ、面接立会い
面接時の質問内容から、採用決定のポイントまでアドバイスいたします。必要に応じて、事前の面接ロープレや、当日の面接立会いも行います。
■ 採用の決定、雇用契約書の作成
リスクの少ない雇用契約書の作成のアドバイスを行います。
■ 採用後のフォロー
入社1ヵ月後、3ヵ月後、半年後など定期的に入社者への指導方法や、定着具合などをお伺いいたします。必要に応じて面談のアドバイスも行います。
人事オフィス 花えみ
社会保険労務士事務所
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